สัปดาห์ที่ 4 การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

"การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค Provincial Electricity Authority"

รายงานการปฏิบัติงาน :
22/11/2553 >>>

1. รับโทรศัพท์ติดต่อประสานงานภายในจำนวน 6 สาย เพราะไม่มีใครอยู่ที่แผนก
2. ถ่ายเอกสารจำนวน 2 แผ่น

23/11/2553 >>>

1. ติดตั้งโปรแกรมข่าวสารออนไลน์ BISNEWS และ Newcenter
- ที่อาคาร 4 ชั้น 8 ห้องผู้อำนวยการกองฝ่ายสารสนเทศจำนวน 1 เครื่อง
- ที่อาคาร 4 ชั้น 10 ห้องผู้อำนวยการกองวางแผนรัฐวิสาหกิจจำนวน 1 เครื่อง และที่ฝ่ายจำนวน 4 เครื่อง
- ที่อาคาร 5 ชั้น 2 ฝ่ายพัสดุ ห้อง ผชช. 12 (อ.) จำนวน 1 เครื่อง

2. ซื้อน้ำ OISHI จำนวน 5 ขวด ไปส่งที่ห้องประชุม อาคาร 4 ชั้น 8

3. รับเอกสาร

- อาคาร 1 ชั้น 4 กองจัดหาต่างประเทศ จำนวน 5 แฟ้มและทำการเซ็นต์รับ

4. ถ่ายเอกสารจำนวน 147 ชุด

5. ไปรับหนังสือที่รองฝ่าย ที่อาคาร 4 ชั้น 8 ฝ่ายสารสนเทศ

6. เจาะรูเอกสารใส่แฟ้ม จำนวน 40 แผ่น

24/11/2553 >>>

1. ถ่ายเอกสารจำนวน 9 แผ่น
2. เจาะรูเอกสารใส่แฟ้ม จำนวน 50 แผ่น
3. รับเอกสาร

- อาคาร 4 ชั้น 8 ฝ่ายสารสนเทศ จำนวน 1 ชุด
4. ทำการวัดขนาดสถานที่โรงอาหาร อาคาร 4 ชั้น 1 เพื่่อจัดบูทกิจกรรมต่างๆและทำการสร้างแบบจำลอง โดยใช้โปรแกรม Visio

25/11/2553 >>>

1. นำเครื่องฉายสไลน์ไปส่ง อาคาร 4 ชั้น 16
2. รับเอกสาร

- อาคาร 4 ชั้น 10 กองวางแผนวิสาหกิจ จำนวน 1 ชุด

26/11/2553 >>>

1. ถ่ายเอกสารจำนวน 41 แผ่น
2. ลงโปรแกรมข่าวสารออนไลน์ BISNEWS และ NewCenters

- อาคาร 4 ชั้น 10 ห้องผู้อำนวยการกองวางแผนวิสาหกิจ

ปัญหาและอุปสรรค :

รับโทรศัพท์ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอก

1. ผู้ติดต่อบางคนไม่พอใจที่ไม่มีใครอยู่ เพราะทางเขาไม่สามารถทำงานต่อได้ถ้าไม่ได้รับการแก้ไขหรือได้รับคำปรึกษา

การติดตั้งโปรแกรมข่าวสารออนไลน์ BISNEWS และ NewCenters

1. การลงโปรแกรมข่าวสารออนไลน์ BISNEWS และ NewCenters ที่อาคาร 4 ชั้น 10 ห้องผู้อำนวยการกองวางแผนรัฐวิสาหกิจจำนวน 1 เครื่อง และที่ฝ่ายจำนวน 4 เครื่อง ไม่สามารถติดตั้งเนื่องจากเป็นคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่และฟ้องว่าไม่สามารถใช้สิทธิ์ได้ (Error installing ikernel.exe(0x800))

การถ่ายเอกสาร

1. ใช้กระดาษ Reuse ถ่ายเอกสาร แต่ใส่กระดาษผิดด้านทำให้เอกสารที่ถ่ายออกมาทั้งหมด ตัวหนังสือทับกัน

การแก้ไขปัญหา :

รับโทรศัพท์ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอก

1. รู้จักควบคุมอารมณ์ และขอเบอร์ติดต่อไว้หรือให้เขาติดต่อกลับมาภายหลัง เมื่อพี่ที่แผนกกลับมาจะแจ้งให้ทราบ

การติดตั้งโปรแกรมข่าวสารออนไลน์ BISNEWS และ NewCenters

1. ติดต่อกองเครือข่ายให้มา Join Domain เพื่อทำการปลดล๊อค เสร็จเรียบร้อยแล้วจะไปดำเนินการติดตั้งในภายหลัง

การถ่ายเอกสาร

1. ทดลองถ่าย 1 แผ่นก่อนว่าใส่กระดาษถูกด้านหรือไม่ แล้วทำการใส่กระดาษให้ถูกต้อง

ประโยชน์ที่ได้รับ :

1. ได้เรียนรู้งานใหม่ๆและประสบการณ์ใหม่ๆ

2. ได้รับความรู้เกี่ยวกับอุปกรณ์ Computer ทั้งด้าน Hardware และ Software

3. ฝึกให้เป็นคนรอบคอบและสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้

4. ฝึกการพูดและการติดต่อสื่อสารกับผู้อื่นในระดับต่างๆ

5. ฝึกการควบคุมอารมณ์ตัวเอง จากผู้ใช้ กรณีที่เกิดความล่า้ช้าในการให้บริการและเกิดความผิดพลาดทางเทคนิคบางประการ

6. ได้ศึกษา เรียนรู้และมีความเข้าใจเกี่ยวกับโครงการ BI (Business Intelligence)

7. เรียนรู้การทำงานเป็นทีม ทำงานเป็นระบบ ช่วยเหลือซึ่งกันและกัน

8. เรียนรู้การใช้โปรแกรมที่นิยมใช้ในสำนักงานหรือองค์กรใหญ่ๆ เช่น SAP, ระบบงานสารบรรณ เป็นต้น.